Urządzając sale szkoleniowe czy konferencyjne, zawsze musimy mieć na uwadze; kto będzie z nich korzystał i kto będzie się w niej szkolił. Jest to bardzo ważne; powinna mieć bowiem cechy, które ułatwiają efektywne szkolenie, a także spotkania na poziomie biznesowym. Staniemy przed wyborem urządzenia sali, będziemy musieli wybrać sprzęty spośród wielu propozycji, wyposażenie – stoły i krzesła, a także wybrać najlepsze ułożenie ich w sali.
Meble
Podczas szkolenia spędza się długie godziny siedząc. Bardzo ważne jest więc to, aby wszystkie meble były wygodne. Nie chodzi o to, aby były to komfortowe kanapy, ale wygodne krzesła i biurka. W zależności od wielkości sali, mamy do wyboru, albo wykonanie stałej części konferencyjnej z dużym stołem wokół którego ustawiane są krzesła, albo dość lekkich mebli, które z łatwością można przesunąć. Druga opcja jest dla tych, w salach których przyjmowane będą rożne grupy kursantów. Sprawne będzie wtedy przesuwanie mebli, a także samo sprzątanie. Zorganizowanie dużego stołu konferencyjnego sprawdza się wyłącznie wtedy, gdy jest to sala do wykorzystania dla pracowników konkretnej firmy.
Sprzęt elektroniczny
Sprzęt elektroniczny jest ogromnie ważny w salach szkoleniowych. Potrzebny jest przynajmniej jeden komputer (więcej, jeżeli przewidziane są szkolenia z komputerem lub Internetem), a także bardzo dobrej jakości rzutnik, a często także specjalne tablice oraz ekran -stojący lub rozwijany z sufitu. Być może potrzebny będzie również sprzęt nagłaśniający i mikrofon. Oczywiście zależy to od wielkości sali. W niektórych salach może okazać się potrzebny telewizor. Powinien być duży i usytuowany w odpowiedniej odległości od widzów. Nie wolno zapomnieć nam również o kablach połączeniowych.
Sprzęt to nie wszystko
Oprócz mebli oraz sprzętu elektronicznego niezwykle ważnych jest jeszcze kilka rzeczy. Przede wszystkim oświetlenie. Bardzo dobrze byłoby, gdyby sala szkoleniowa miała duże okna, a światło mogło swobodnie wpadać do sali. Jest ono konieczne, aby ludziom osobom na szkoleniach dobrze się funkcjonowało. Oczywiście wszystkie okna musza posiadać odpowiednie rolety, aby w czasie np. wyświetlania filmu, można było je zasunąć. Niezwykle ważna jest również atmosfera. Jeżeli to Ty wynajmujesz również szkoleniowców, zadbaj o to, aby oprócz kwalifikacji mieli również poczucie humoru i umiejętności współpracy z innymi ludźmi. Atmosferę stwarza również kolor ścian. Powinien być on w jasnych i ciepłych barwach, dzięki czemu uczestnicy będą czuli się spokojnie i pewnie. Ostatnią istotną kwestią jest miejsce. Bardzo często zapominamy o tym, ze niektóre kwestie omówione teoretycznie na szkoleniu, muszą zostać przetrenowane. Bardzo często odgrywane są scenki, pracuje się nad gestykulacja i mową ciała. Do tego wszystkiego niezbędna jest spora ilość miejsca. Wzorem takiego miejsca sale szkoleniowe Kraków – businessinn.pl.
Dobrze wyposażona sala jest korzystna dla wszystkich; dla organizatorów i wynajmujących, ponieważ jest to doskonała reklama, dla prowadzących, gdyż zajęcia są po prostu wygodne oraz dla samych kursantów. Z pewnością warto w taką salę zainwestować.
